常用公式
IF
- 用法:IF(條件,符合條件,不符合條件)
- 範例:判斷訂單金額是否大於70(億)
多重條件判斷
- 用法:IF(條件,IF(…),不符合條件)
- 範例:呈上例，進一步做訂單金額分級
SUM
- 用法:SUM(範圍1,範圍2…)
- 範例:計算化學品與塑膠/橡膠年度訂單金額加總
MAX
- 用法:MAX(範圍1,範圍2…)
- 範例:找出各類別每月訂單金額中最高者
INT/ROUND
- 用法:INT(儲存格)/ROUND(儲存格,小數位數)
- 範例:INT無條件捨去/ROUND四捨五入
AVERAGE
- 用法:AVERAGE(範圍1,範圍2…)
- 範例:計算年度平均值之無條件捨去與四捨五入
SUMIF
- 用法:SUMIF(條件範圍,條件,合計範圍)
- 範例:計算各種商品之銷售總額
COUNTIF
- 用法:COUNTIF(條件範圍,條件)
- 範例:統計年度化學品訂單金額分級
VLOOKUP
- 用法:VLOOKUP(搜尋條件,範圍,目標欄位,精確度)
- 範例:搜尋指定月份訂單金額
多條件搜尋
- 用法:LOOKUP(1,0/((條件1)(條件2)…),目標範圍)
- 範例:尋找訂單金額分級為Ａ級且大於100(億)之月份
重點整理
| 公式 | 說明 |
|---|---|
| IF | 條件式 |
| SUM | 加總 |
| MAX | 最大值 |
| INT | 無條件捨去 |
| ROUND | 四捨五入 |
| AVERAGE | 平均值 |
| SUMIF | 有條件加總 |
| COUNTIF | 有條件統計 |
| VLOOKUP | 尋找 |
常用圖表
錯誤範例
說明:折線圖所表達的為趨勢、變化，而下圖中水平軸項目為類別，離散型數據不具連續性，這樣的圖表不具任何意義，應使用直條圖比較各項目之大小，或使用圓形圖呈現各項目佔整體之比重。
基本設定
- 圖表設計與格式設定在圖表工具的頁籤中
- 圖表項目細部設定在圖表右側的”＋”號中
直條圖
- 使用時機:做比較，呈現數據的「相對大小」
- 範例:100年度化學品外銷月訂單金額比較
堆疊直條圖
- 範例說明:呈現整體營業額與個別業務人員表現，可明顯看出業務A(藍色區塊)與業務C(灰色區塊)的成長與衰退，以及對整體的影響。
折線圖
- 使用時機:讀趨勢，呈現數據的「變化、走勢」
- 範例:100年度化學品外銷月訂單金額走勢
圓形圖
- 使用時機:看比例，呈現數據的「相對比例」
- 範例:100年度外銷訂單項目比重
重點整理
數據視覺化須依據所欲呈現之數據統計摘要，進而選擇適當的圖表形式，避免誤用圖表、為分析而分析。
- 直條圖:做比較
- 折線圖:讀趨勢
- 圓形圖:看比例
樞紐分析
以經濟部101-106年外銷美國訂單統計資料為例。
Step 1:選取數據範圍
數據範圍中不允許空白欄位
欄位說明
- 篩選:報表之篩選條件
- 欄 :樞紐分析表行數據
- 列 :樞紐分析表列數據
- 值 :欲統計之數據，例如加總、平均值
Step 2:拖曳調整欄位與排列順序
↓點選值欄位設定可選擇其他計算類型
Step 3:插入樞紐分析圖
樞紐分析工具(頁籤) –> 分析 –> 樞紐分析圖
樞紐分析-堆疊直條圖
樞紐分析-圓形圖
注意圖表的行列數據呈現是否合適
↓調整行列數據
↓調整後